Специалист по документообороту
Вакансия "Специалист по документообороту"
Полная занятость, полный рабочий день
Московская область
г. Раменское
Обязанности
Обеспечение процесса технического обслуживания транспортных средств и предоставление транспортных услуг подрядными организациями.
Заключение и сопровождение договоров в рамках ЕПОЗ, составление и оформление отчетов, содержащих информацию об исполнении договоров.
Оформление страхования транспортных средств, взаимодействие со страховыми компаниями при наступлении страхового случая
Документационное обеспечение деятельности отдела (организация хранения документов, подготовка проектов организационно-нормативных документов (приказы, распоряжения и т. д. ), ведение журналов, организация получения и выдачи доверенностей, планирование и ведение графиков отпусков, работа с входящими и исходящими документами).
Замещение экономиста отдела на время отпуска и больничного.
Общие требования
- Высшее образование.
- Знание порядка ведение договорной деятельности, страхования автомобилей и порядок урегулирования страховых случаев, основы транспортного законодательства, состав и оформление нормативных документов, определяющих порядок работы с документами организации, оформление организационной распорядительной документации, знание регламентов по трудовой безопасности, основ пожарной безопасности, выявление рисков эксплуатации техники и оборудования.
- Знание Единого Положения о закупке ГК Ростех, Правила страхования автомобилей и порядок урегулирования страховых случаев, владение программ: Microsoft Office, АС ФЗД, 1С (УПП, Документооборот, УАТ).
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ФБУЗ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ"
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №31 ПЕТРОДВОРЦОВОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
