Завхоз

В рамках обобщенной трудовой функции обеспечения работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда:

- определять качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;

- вести базу поставщиков товаров и услуг;

- мониторить цены на приобретаемые товары и услуги;

- составлять сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности детского сада в части заказа поставки и использования товаров и услуг;

- организовывать отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки;

- проводить анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам детского сада, а также запланированному бюджету;

- проводить формирование заказа и отправку заявки поставщикам товаров и услуг;

- отслеживать сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;

- контролировать соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставление услуги;

- осуществлять приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;

- проверять соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественное и качественное соответствие;

- оценивать качество оказываемых услуг;

- проводить оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;

- осуществлять оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;

- вести работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;

- заниматься актуализацией базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.

В рамках трудовой функции организации работы складского хозяйства организации и учета товарно-материальных ценностей:

- организовывать разгрузку и доставку товаров на места хранения;

- организовывать хранение товарно-материальных ценностей;

- создавать условия для безопасного хранения и сохранности складируемых товарно-материальных ценностей;

- составлять базу складского учета;

- вносить в базу складского учета данные на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами детского сада порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;

- определять качественное состояние поступающих на склад и хранящихся на складе товарно-материальных ценностей, их годности или негодности к использованию;

- вести учет остатков хранящихся на складе товарно-материальных ценностей;

- вести учет движения товарно-материальных ценностей;

- проверять фактическое наличие товарно-материальных ценностей;

- списывать пришедшие в негодность хранящиеся ресурсы в соответствии с нормами;

- подготавливать к утилизации пришедшие в негодность или не требующие дальнейшего использования товарно-материальных ценностей;

- организовывать выдачу товарно-материальных ценностей в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;

- контролировать расходование и использование товарно-материальных ценностей;

- оформлять материальные отчеты, отражающие движение товарно-материальных ценностей;

- представлять в бухгалтерию детского сада материальные отчеты, отражающие движение товарно-материальных ценностей;

- проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей;

- составлять сводные учетные и отчетные документы о товарно-материальных ценностей, об их движении, использовании и состоянии.

В рамках трудовой функции обеспечения технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроля его состояния:

- оценивать техническое состояние мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

- принимать от сотрудников детского сада заявки на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

- определять качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;

- определять целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;

- оформлять техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса детского сада;

- контролировать сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;

- организовывать сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования;

- принимать выполненные работы по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.

В рамках обобщенной трудовой функции материально-технического и документационного сопровождения процесса управления недвижимостью:

- осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию детского сада;

- проверять условия и качество эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения согласно правилам технической эксплуатации;

- контролировать сроки гарантии, исправность, работоспособность и сервисное обслуживание оборудования и систем жизнеобеспечения;

- организовывать работы сервисных служб для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения помещений и здания детского сада;

- осуществлять вызов аварийных служб при аварийных ситуациях;

- организовывать устранение последствий аварий в здании и помещениях детского сада;

- проводить сопровождение ремонтно-строительных работ на территории детского сада;

- контролировать качество проводимых ремонтно-строительных работ на территории детского сада;

- оценивать качество работы сервисных организаций и работников, обеспечивающих уборку и обслуживание помещений детского сада;

- заниматься организацией сбора и вывоза отходов, а также передачей их на утилизацию или переработку в соответствии с экологическими нормами и правилами;

- следить за выполнением мероприятий по пожарной, экологической безопасности объектов, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;

- вести реестр заключенных договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации зданий, сооружений, помещений и оборудования детского сада;

- вести соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно предоставляет ее в бухгалтерию и заведующему детским садом (согласно номенклатуре дел и графику документооборота в дошкольном образовательном учреждении).

Обеспечивать соблюдения санитарного режима в соответствии с санитарными правилами и гигиеническими нормативами в дошкольном образовательном учреждении и на прилегающей к нему территории.

Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий в здании и на территории детского сада (план эвакуации воспитанников в случае возникновения пожара, заправка и исправность огнетушителей).

Координировать деятельность младшего обслуживающего и вспомогательного персонала дошкольного образовательного учреждения.

Организовывать работы по благоустройству, озеленению и уборке территории дошкольного образовательного учреждения.

Проводить для младшего обслуживающего и вспомогательного персонала детского сада инструктаж на рабочем месте, целевой инструктаж, инструктаж по технике безопасности при работе с оборудованием.

Готовность пройти медицинский осмотр, наличие справки об отсутствии судимости

Ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность