Специалист отдела документационного обеспечения управления

Работа в Едином центре предоставления услуг. Прием и регистрация почтовой корреспонденции, входящей корреспонденции от физических и юридических лиц. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности.

Обязанности:

1. Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе.

2. Обеспечивает своевременное получение входящей корреспонденции, её оперативную обработку. Проверяет целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей.

3. Обеспечивает прием почтовой корреспонденции посредством услуг экспресс-доставки.

4. Проводит анализ поступившей корреспонденции.

5. Готовит к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителей Общества.

6. Регистрирует входящую корреспонденцию в электронном виде посредством электронного документооборота, обрабатывает входящие электронные документы, поступающие посредством СКЭД, сервиса « 1С-ЭДО» , портала Государственных услуг РФ, сервиса АО « Почта России» , своевременно направляет документы на рассмотрение руководителям/исполнителям.

7. Распределяет входящую корреспонденцию и поступающую почту с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передачи исполнителям посредством ЭДО.

Дополнительные меры поощрения в соответствии с коллективным договором

Образование среднее профессиональное

Уверенный пользователь офисных программ

Опыт работы в данной сфере желателен

Знание ГОСТ Р 7. 0. 97-2016. Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно - распорядительные документы. Требования к оформлению документов. Организацию делороизводства. . Архивное дело. Основы этики и эстетики. Правила делового общения. Правила оформления документов. Правила орфографии и пунктуации.