Офис-менеджер

«Лайфхакер» — издание про пользу. Нас читают больше 25 миллионов человек в месяц. Мы выпускаем около 700 материалов каждый месяц — от текстов про здоровье и технологии до рецептов и обзоров кино. В нашей команде более 130 человек из десятков городов России и из других стран — география сотрудников издания растянулась от Владивостока до Милана. Мы всегда вкладываемся в работу и гордимся своими проектами.

Чем будете заниматься

— Делать так, чтобы в офисе было всё необходимое для продуктивной работы: заказывать канцелярские товары, создавать уютную атмосферу в офисе, вести учёт комп. техники в компании;

— Помогать новым сотрудникам освоиться в офисе;

— Взаимодействовать с подразделением документооборота: организовывать процесс обмена документацией, оформлять документы для клиентов, подписывать документы у руководителя; — Помогать руководителю в составлении и ведении календаря встреч, планировании рабочего дня;

— Выполнять поручения руководителя, связанные с работой компании;

— Взаимодействовать с почтой России и курьерской службой доставки документов;

— Помогать в организации мероприятий, совещаний, переговоров, деловых встреч;

— Обеспечивать комфортные командировки работникам компании: бронировать гостиницы и авиа-, жд-билеты, передавать отчётную документацию по командировкам в бухгалтерию.

Что мы предлагаем

— Официальное оформление: трудовой договор.

— Стабильную зарплату без задержек.

— График 5/2 (суббота и воскресенье — выходные).

— Комфортный офис в центре Ульяновска.

— ДМС и помощь корпоративного психолога.

— MacBook и другие гаджеты, если нужны для работы.

— Отсутствие дресс-кода.

Что надо уметь

— Самостоятельно решать поставленные задачи;

— Качественно организовать тревел-поддержку сотрудникам компании;

— Инициировать улучшения процессов бэк-офиса; — Вести документооборот в компании.