Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

-    Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда

-    Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования

-    Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету

-    Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг

-    Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги

-    Формирование заказа поставщику товаров и услуг

-    Отправка заявки поставщику товаров и услуг

-    Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда

-    Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации

-    Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки

-    Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки

-    Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг

-    Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах

-    Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг

-    Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения

-    Организация хранения ТМЦ

-    Создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ

-    Составление базы складского учета

-    Внесение в базу складского учета данных на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов

-    Определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию

-    Ведение учета остатков хранящихся на складе ТМЦ

-    Ведение учета движения ТМЦ

-    Проверка фактического наличия ТМЦ

-    Списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами

-    Подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ

-    Организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета

-    Контроль расходования и использования ТМЦ

-    Оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ

-    Представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ

-    Проведение инвентаризаций ТМЦ

Отвественность, умение работать в команде, доброжелательность, коммуникабельность, дисциплинированность