Специалист по документообороту

Работа с первичной документацией, сбор, и обработка документации;

Сопровождение действующих договоров с подрядчиками (в том числе оформление новых договоров, дополнительных соглашений к договорам и расторжения договоров);

Проведение документов, согласование и утверждение;

Ведение базы данных;

Контроль исполнения, сроки, контроль качества подготовки документов для утверждения;

Работа в программах MS, GS, Tessa, Directum, 1С, Диадок;

Проведение документов в 1С;

Входящие и исходящие звонки;

Взаимодействие с контрагентами;

Взаимодействие со специалистами дирекции и других структурных подразделений;

Ведение справочника сотовой связи, выдача сим карт;

Оформление выдачи оргтехники, пропусков, осуществление перемещения в системе;

Подготовка данных для руководителя (составление статистики).

Быстрый рост и развитие;

Система адаптации — за новичком закрепляется ментор;

Работа в офисе - БЦ Боровский (ст. м. Говорово);

График 5/2 с 8:00 до 17:00;

Официальное трудоустройство;

Электронная библиотека;

Скидки и бонусы от партнёров по программе лояльности: спорт, обучение, путешествия, сервисы ПИК.

Опыт работы бухгалтером, специалистом по документообороту или специалистом в операционном отделе от 3 лет;

Отличное знание ПК, MS, 1C, Tessa, Directum, Диадок;

Знание первичной документации;

Навыки работы с большим количеством документов;

Навыки взаимодействия с контрагентами;

Навыки ведения учета, составления статистики;

Умение работать в режиме многозадачности;

Знание основ делопроизводства.