Администратор гастрольно-концертного отдела

Выполняет работы по организации и проведению филармонических концертов  сторонних коллективов и коллективов филармонии, а также солистов филармонии для детей дошкольного, школьного возраста, студенческой аудитории с программами, включенными в общий план концертной работы:

- организация работы в соответствии с графиком и сроками проведения концертов, разработанных с учетом планового задания по количеству концертов и продаже билетов   (или валовому сбору);

- взаимодействие с директорами и администраторами творческих коллективов по организации концертов;

- решение организационных вопросов по проведению концертов: согласование с Заказчиком даты, времени и места проведения концертов, заключение договоров;

- проведение рекламно-информационной работы, укрепление и развитие деловых контактов с руководителями дошкольных, школьных, средних и высших учебных заведений;

- проверка готовности зала, сцены (инструмент, реквизит, присутствие технических работников) за 1 час до начала концерта;

-  встреча и организация размещения зрителей;

- проверка готовности артистов за 30 минут до начала концерта;

- перед началом концерта согласование с педагогами готовности слушательской аудитории и информирование артистов о начале концерта.

     Для организации выездных концертов администратор должен:

- предварительно заказать транспорт, подать заявку на привлечение технических работников;

- осмотреть концертную площадку, состояние инструмента;

- сопровождать артистов к месту проведения концерта, разместить их в аудитории для подготовки к концерту.

     Осуществляет продажу абонементов, билетов на концерты.

     Проводит в соответствии с установленной формой анализ работы по выполнению планового задания по количеству  концертов и охвату зрителя конкретно по каждому учебному заведению (детскому саду).

     Ежемесячно оформляет финансовую отчетность по концертам и своевременно  представлять ее в отдел по финансовому и кадровому обеспечению.

     Своевременно представляет  отчетность по билетам.

Суммированный учет рабочего времени