Инспектор отдела контрольно-организационной работы

Организация работы со служебными документами. Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе электронного документооборота:

1) копировально-множительные работы, сканирование документов;

2) формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

3) конвертование и отправка корреспонденции нарочно, электронно и др. средствами связи;

4) доставка срочной корреспонденции адресатам;

Предоставление справочно-разъяснительной информации гражданам.

Организация работы со служебными документами:

1) прием и обработка документов;

2) регистрация документов в СЭД « Дело» ;

3) ведение электронного учета распоряжений и приказов администрации района.

Выполняет требования регламентов и стандартов СМК, непосредственно связанных с выполнением должностных обязанностей, а также регламентов и стандартов СМК, устанавливающих требования к управлению документацией и записями.

Выполняет поручения начальника отдела контрольно-организационной работы, управляющего делами.

Права инспектора

При выполнении своих должностных обязанностей инспектор имеет право:

получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

запрашивать лично или по поручению начальника отдела от структурных подразделений и специалистов администрации  района  документы и сведения, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

выносить на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности контрольно-организационного отдела, совершенствованию своей деятельности;

давать работникам администрации района разъяснения по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

иными правами, необходимыми для реализации возложенных на него должностных обязанностей.

На должность инспектора назначается лицо, имеющее среднее,   высшее или среднее профессиональное образование и навык пользователя ПК не менее одного года.

Инспектор должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон от 06. 10. 2003 №  131-ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» ;

Федеральный закон от 02. 05. 2006 №  59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ;

Областной закон Ростовской области от 18. 09. 2006 №  540-ЗС « Об обращениях граждан» ;

Регламент работы администрации Советского района города Ростова-на-Дону;

Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Ростова-на-Дону;

Политику Администрации города в области качества, цели администрации Советского района города Ростова-на-Дону в области качества с учетом целей, задач и показателей Программы социально-экономического развития города Ростова-на-Дону, а также соответствующих муниципальных программ;

регламенты и стандарты системы менеджмента качества (далее – СМК), непосредственно связанные с выполнением должностных обязанностей, в том числе стандарты СМК, устанавливающие требования к управлению документацией и записями;

порядок работы со служебной и конфиденциальной информацией;

основы делопроизводства;

нормы делового общения;

правила внутреннего трудового распорядка.