Специалист по кадрам

Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью   и   увольнением   работников, результатов   аттестации 

Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров

Обрабатывать и анализировать поступающую документацию по персоналу.

Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичной, учетной, плановой, по  социальному обеспечению, организационной, распорядительной).

Проводить регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

Организовывать систему движения документов по персоналу.

Проводить сбор и проверку личных документов работников.

Подготавливать и оформлять по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о  работниках.

Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.

Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации.

Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

Соблюдать правила хранения и заполнения трудовых книжек, готовить документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также вносить соответствующую информацию в банк данных о персонале учреждения, осуществлять контроль за его своевременным обновлением и пополнением.

Вести учет личного состава ФБУЗ « Центр гигиены и эпидемиологии в Чувашской Республике - Чувашия» и его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Формировать личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Готовить необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Проводить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников.

Осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Проводить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготавливать к сдаче их в архив.

Организовывать документооборот по учету и движению кадров.

Оформлять карточки пенсионного страхования и другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, установления льгот и компенсаций.

Требования к образованию и обучению

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом или

Высшее образование - бакалавриат или

Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом

Требования к опыту практической работы

Не менее трех лет в сфере управления персоналом при наличии среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования - программ профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом