Ведущий бухгалтер

1.                  Ежемесячно отслеживать и сверять по книге (карточке) учета материальных ценностей количественно-суммовое  поступление и выбытие по ассортименту материальных запасов и  их отражение в оборотных ведомостях по каждому материально ответственному лицу (далее по тексту МОЛ).

2.                  Вести «Оборотные ведомости» по синтетическим счетам бухгалтерского учета с отражением оборотов прихода и расхода ТМЦ на основании предоставленных документов МОЛ, согласно графика документооборота по колледжу.

3.                  Своевременно проверять «Авансовые отчеты», следить за правильным расходованием денежных средств, полученных на хозяйственные нужды колледжа согласно кодам расходов  экономической классификации.

4.                  В сроки, установленные графиком документооборота, принимать от материально ответственных лиц первичные документы, отчеты о движении продуктов и материалов, горюче-смазочных материалов.

5.                  Отслеживать целенаправленное использование ТМЦ согласно кодам расходов  экономической классификации.

6.                  Составлять ежемесячно журналы операций и сверять обороты за месяц и сальдо на начало и конец  месяца с Главной книгой по следующим журналам операций:

- журнал операций № 1 «Касса»;

- журнал операций № 2 «С безналичными денежными средствами»;

- журнал операций № 3 «Расчеты с подотчетными лицами »;

- журнал операций № 4 «Расчетов с поставщиками и подрядчиками»;

- журнал операций №5 «Расчетов с дебиторами по доходам»;

- журнал операций № 7 «Выбытие  и перемещение не финансовых активов»;

- журнал операций № 8 «По прочим операциям».

.

7.                  Отслеживать полноту и достоверность информации первичной документации с отражением всех реквизитов регистра, наличия подписей. При приемке первичных документов и отчетов проверять:

- правильность их оформления;

- достоверность и законность совершенных хозяйственных операций;

- правильность подсчета итогов;

- наличие приложенных к отчетам оправдательных документов;

- соответствие остатков материальных ценностей на начало и конец отчетного месяца;

- правильность применения цен на поступившие и списанные в расход товарно-материальные ценности.

8.   Проводить контрольные проверки наличия ценностей на складах у материально ответственных лиц.

9. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п. ;

10.  Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

11. Осуществлять прием наличных денежных средств в кассу колледжа с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.

12. Выдавать наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью директора и главного бухгалтера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.

13. Соблюдать лимит остатка денежных средств в кассе на конец рабочего дня.

14. Сдавать наличную выручку в банк.

15. Ежедневно вести кассовую книгу и оформлять первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.

16. Вести и учитывать расходы с подотчетными лицами колледжа, проверять, оформлять и проводить в компьютерной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц.

17. Готовить платежные поручения и отправлять их в банк.

18. Обмениваться корреспонденцией с банками: предоставлять в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т. п. ); получать необходимые колледжу справки, письма, подтверждения.

19. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

20. Сохранять конфиденциальность информации.

21. Выполнять распоряжения главного бухгалтера и/или директора колледжа.

22. Обеспечивать сохранность документов и готовить их для сдачи в архив.

23. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств;

24. Инструктировать материально ответственных лиц по вопросам ведения складского учета и составления отчетов.

25. Готовить ответы на запросы учредителя, министерства имущественных отношений, органов власти Иркутской области в рамках своей компетентности.

26.     Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов.

27. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.

29. Участвует:

- В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

- В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

- В проведении экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а также в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно - материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

- В разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

- В составлении промежуточных и годовых отчетов.

Наличие справки об отсутствии судимости