Специалист по электронному документообороту
Вакансия "Специалист по электронному документообороту"
Полная занятость, полный рабочий день
Ленинградская область
г. Всеволожск
Обязанности
Принимать всю входящую корреспонденцию и обрабатывать ее. Сортировать входящие документы по важности, регистрировать все, подлежащие регистрации Подготовить документы, которые должны срочно просмотреть представители руководства, управленцы предприятия Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции начальника, к исполнению Разрабатывать номенклатуры дел Перед тем, как отправить документ в дело, проверить правильность его оформления и наличие отметки о том, что он был выполнен Подшивать документы в дела, следить за сроками данного процесса Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой Составлять протоколы комиссий, следящих за подготовкой бумаг к хранению Составлять акт уничтожения документов, которые закон хранить не требует Передавать с описью документы на хранение в архив Выполнять другие приказы руководителей, если они не противоречат законам
Общие требования
- Владения программами. Коммуникабельность, дисциплинированность.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ, ДГТУ
АУ "МФЦ УР"