Начальник хозяйственного отдела
Вакансия "Начальник хозяйственного отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
Новосибирская область
г. Новосибирск
Обязанности
Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. ).
Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
Обеспечивает подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.
Общие требования
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности отдела. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам деятельности отдела. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений. . Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д. ), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
Требования к образованию
Похожие вакансии
БУК СМР "КУЛЬТУРНЫЙ ЦЕНТР"
"ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ №8"
АДМИНИСТРАЦИЯ УРУПСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ УСПЕНСКОГО РАЙОНА