Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

от 45 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 9 июня 2022 года

Обновлено 9 июня 2022 года

Работодатель

ПАО "МОСЭНЕРГО"

Место работы

г. Москва, Вернадского проспект, д. 101, к. 3
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Регистрация в СЭД входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала;
Контроль за качеством подготовки и оформлением документов: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, согласно инструкции по делопроизводству. Контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
Функции секретаря в приёмной директора: прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала, обеспечение рассылки документов. Организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. Контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль. Заказ пропусков. Обеспечение посетителей чаем/кофе;
Ведение конфиденциального делопроизводства филиала;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и передачи на архивное хранение;
Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя.

Общие требования

Высшее образование;
Релевантный опыт работы от 3-х лет;
Знание MS Office, опыт работы в системе электронного документооборота. Знание оргтехники;
Коммуникабельность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, желание развиваться.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...