Специалист по закупкам

1. Осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.

2.     Осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.

3.     Обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

4.     Формирует:

- начальную (максимальную) цену закупки;

- описание объекта закупки;

- требования, предъявляемые к участнику закупки;

- порядок оценки участников;

- проект контракта.

5.   Составляет закупочную документацию.

6. Осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов.

7. Осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры

8.   Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий.

9.   Осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

10. Осуществляет сбор и анализ поступивших заявок.

11.   Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.

12. Выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры.

13. Подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.

14. Осуществляет публичное размещение полученных результатов.

15. Направляет приглашения для заключения контрактов.

16. Осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов.

17. Проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).

18. Осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.

19. Подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта.

20. Организовывает:

- осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

- осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

- возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

21. Ведет установленную отчетность.

Специалист по закупкам должен уметь:

-     использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

-     создавать и вести информационную базу данных;

- изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию;

- обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;

-     обосновывать начальную (максимальную) цену закупки;

-     описывать объект закупки;

-     разрабатывать закупочную документацию;

-     анализировать поступившие заявки;

-     оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;

-     формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

-       работать в единой информационной системе;

-       проверять необходимую документацию для заключения контрактов;

- осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

-     взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий;

-     составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта;

-     осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств;

- организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случая.

Специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется:

- Федеральным законом от 05. 04. 2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

-   Федеральным законом от 18. 07. 2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц";

- Федеральным законом от 02. 12. 1994 N 53-ФЗ "О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд".