Специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения, адресного направления и доставки входящих/ исходящих и внутренних документов Банка, поступающих в отдел документационного обеспечения управление делами;
• осуществление регистрации в системе электронного документооборота документов Банка относящимся к компетенции отдела документационного обеспечения управления делами;
• осуществление своевременного оперативного поиска и выдачи информации по документам Банка, относящимся к компетенции отдела документационного обеспечения управления делами;
• oбеспечение качественной подготовки, а также полного и своевременного предоставления необходимых данных руководству Банка (документов, справок, установленной отчетности и материалов), относящихся к компетенции отдела документационного обеспечения управления делами;
• проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководству Банка, и направленных на регистрацию;
• Проверка, регистрация и рассылка исполнителям организационно-распорядительных документов;
• обеспечение сохранности служебной документации;
• ведение учета поручений, поставленных на контроль руководством Банка;
• организация деятельности по документационному и организационному обеспечению управленческой деятельности;
• содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Банка;
• передача и прием информации через приёмно-переговорные устройства (в т. ч. прием телефонограмм), своевременное доведение полученной информации до сведения руководства отдела и управления;
• выполнение работ по архивному хранению документации.

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности;
• знание делопроизводства (начальная база);
• готовность работать в режиме многозначности;
• Ответственность, исполнительность.

• стабильная заработная плата по результатам собеседования;
• интересные разнообразные задачи;
• расширенный соц. пакет, включая ДМС со стоматологией;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• комфортабельный офис и удобное рабочее место;
• комфортная и позитивная атмосфера в коллективе, яркая корпоративная жизнь.