Ведущий специалист общего отдела

Ведущий специалист:

- осуществляет прием  жалоб, заявлений  и предложений граждан, поступивших в адрес  главы Администрации и заместителей главы Администрации;

- ежедневно ставит на контроль обращения граждан, поступившие в Администрацию, формирует электронные контрольные карточки и направляет в электронном виде исполнителю;

- ежедневно осуществляет прием и учет документов, поступивших от исполнителей для передачи на рассмотрение главе Администрации, заместителям главы Администрации, руководителю аппарата Администрации;

- осуществляет регистрацию, накопление, учет и хранение информации о контролируемых документах на персональном компьютере, создает информационную базу контролируемых документов;

- оказывает методическую помощь сотрудникам Администрации по вопросам организации делопроизводства, надлежащего оформления писем по обращениям граждан;

- подготавливает документы для передачи на хранение  в архив.

Для замещения должности ведущего специалиста отдела необходимо иметь высшее или среднее профессиональное образование;

уверенные навыки работы с ПК, умение работать с электронными таблицами, с базами данных, нацеленность на получение.