Заведующий отделом-главный хранитель фондов

Заведующий отделом-главный хранитель фондов:

1. Обеспечивает выполнение задач и функций отдела, определённых Положением об отделе, координирует деятельность специалистов отдела по выполнению поставленных задач.

2. Осуществляет размещение и расстановку поступивших документов в соответствии с установленными нормами и правилами, руководит созданием системы навигации по фондохранению библиотеки.

3. Обеспечивает прием, регистрацию документов библиотечного фонда.

4. Ведёт учетный каталог (индикатор) единого библиотечного фонда.

5. Проводит контрольные проверки (переучет), движения библиотечного  фонда.

6. Проводит проверки хранения библиотечного фонда с целью выявления повреждений документов, утрат, задолженностей, нарушений правил расстановки.

7. Работает с библиотечным фондом по выявлению непрофильных, устаревших, дублетных, ветхих документов с целью перераспределения между подфондами библиотеки и безвозмездной передачи.

8. Организует текущий ремонт документов библиотечного фонда.

9. Осуществляет контроль сохранности документов на всех этапах их  использования в библиотеке: поступление в фонд, движение внутри библиотеки, выдача в процессах обслуживания пользователей библиотеки, возврат на место хранения; ведение учета работ фондохранения.

10. Осуществляет контроль сохранности документов из библиотечного фонда при экспонировании, ксерокопировании, микрофильмировании, переводе в цифровой формат, транспортировке.

11. Разрабатывает регламентирующие документы по организации хранения, обеспечению безопасности и сохранности библиотечного фонда.  

12. Разрабатывает проекты и программы работы отдела. Принимает участие в проектах и программах, связанных с организацией хранения, использования и обеспечением сохранности фондов библиотеки.

13. Разрабатывает предложения по организации рабочих мест специалистов отдела, в том числе по обеспечению необходимым оборудованием, с целью повышения эффективности труда.

14. Выявляет, проводит измерение и оценку показателей качества и эффективности отдела (группы специалистов, отдельных специалистов).

15. Ведёт сводную статистику основных показателей работы отдела. Осуществляет подготовку отчетной информации (документации) о деятельности отдела.

Стимулирующие выплаты

Заведующий отделом– главный хранитель фонда должен знать:

- основы библиотековедения, библиографоведения, документоведения, книговедения, библиотечного фондоведения;

- нормативно-правовые акты по библиотечно-информационной деятельности, сохранению и обеспечению безопасности библиотечного фонда, работе с фондом редких и ценных книг, защите интеллектуальной собственности;

- стандарты и регламентирующие документы по консервации библиотечных фондов;

– требования к размещению библиотечных документов на местах хранения, нормативы размещения, типы и виды расстановки библиотечного фонда;

– порядок организации, методы и технологии проверки библиотечного фонда;

– порядок исключения из библиотечного фонда печатных и электронных документов на физических носителях;

– методы и технологии комплексного обследования книгохранилищ и паспортизации библиотечного фонда;

–   типы и виды редких и ценных книг, книжных памятников;

–   основы социальных, гуманитарных, точных и естественных наук, искусства:

– нормы профессиональной библиотечной этики;

Заведующий отделом– главный хранитель фонда должен уметь:

– осуществлять расстановку документов в фондохранилище библиотеки согласно принятым нормам и правилам;

– осуществлять размещение документов в функциональных подразделениях библиотеки с учетом обеспечения открытого доступа к фонду;

– использовать технологии контрольных проверок библиотечного фонда и его движения;

– использовать технологии исключения документов из библиотечного фонда;

–   использовать технологии превентивной и фазовой консервации документов библиотечного фонда;

– осуществлять предупредительный ремонт документов библиотечного фонда;

– разрабатывать регламентирующие документы по организации хранения, обеспечения безопасности и сохранности библиотечного фонда;

– использовать технологии работы с автоматизированной библиотечно-информационной системой библиотеки, цифровые технологии и технические средства в процессах организации и обеспечения сохранности библиотечного фонда.