Архивист

·      Оказание методической и практической помощи функциональным подразделениям Комитета в области архивного дела;

·       Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями дел и подготовкой их к сдаче на архивное хранение;

·      Участие в актуализации внутренних нормативных документов касательно архивного делопроизводства, в том числе разработка номенклатуры дел.

·      Формирование данных для составления отчетности о работе архива;

·       Проверка наличия и состояния дел, обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности Комитета, их архивное хранение;

·       Оформление дел постоянного и временного хранения с нумерацией листов, подготовка дел к переплету (удаление скрепок, проверка на копийность, составление описей документов, листа заверителя и обложки. );

·       Подготовка документации для передачи дел на государственное архивное хранение, Взаимодействие с Архивным комитетом Санкт-Петербурга СПб ГКУ «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга»;

·       Подготовка актов на уничтожение документов временного хранения;

·       Подготовка архивных справок и копий документов по обращениям граждан.

·      Высшее или среднее профессиональное образование (Документоведение и архивоведение).

·      Знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и использование.

·      Знание порядка составления описей документов постоянного и временного хранения, актов об уничтожении документов; порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; порядок передачи дел на архивное хранение

·      Уверенный пользователь ПК (MS Office, СЭД).

·      Опыт работы в сфере делопроизводства и архивоведения от 3 лет (преимущественно Санкт-Петербург)

·      Знание нормативных правовых актов по делопроизводству и ведению архивного дела:

1)   Федеральный закон от 22. 10. 2004 N 125-ФЗ (ред. от 14. 07. 2022) "Об архивном деле в Российской Федерации"

2)   Закон Санкт-Петербурга от 24. 02. 2009 N 23-16 (ред. от 21. 12. 2022) "Об архивном деле в Санкт-Петербурге"

3)   Федеральный закон от 27. 07. 2006 N 152-ФЗ (ред. от 06. 02. 2023) "О персональных данных"

4)   Приказ Росархива от 02. 03. 2020 N 24 (ред. от 26. 09. 2022) "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях"

5)   Приказ Росархива от 20. 12. 2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06. 02. 2020 N 57449).