Специалист по административной поддержке

Мы приглашаем в свою команду!

Человека, способного совмещать решение рутинных и творческих задач.

Основная цель должности: создание для сотрудников подразделений комфортных условий для работы и решение вопросов, связанных с обеспечением безопасности и комфорта в период пребывания сотрудников на производстве.

Хотим видеть человека:

- способного слышать пожелания подразделений и предлагать варианты решений по сложившейся ситуации;

- способного реализовать и внедрять в жизнь утверждённые решения.

Более 50 % времени предполагается динамичная работа на территории предприятия (коммуникации с подразделениями, подрядчиками, исполнителями услуг, гостями).

Нам нужен позитивно настроенный человек, умеющий создавать приветливую обстановку и праздничную атмосферу для сотрудников и для гостей компании.

Если все выше написанное про вас - откликайтесь!

Основные обязанности:

· Исполнение контрактов в зоне ответственности отдела;

· Взаимодействие с поставщиками (клининг, питание, доставка сотрудников, медуслуги);

· Обеспечение подразделений сопутствующими материалами (канцтовары, расходные материалы, продуктами питания), сбор и обработка заявок;

· Оказание организационной поддержки общих мероприятий, деловых встреч, приема гостей;

· Обработка бухгалтерской документации по контрактам;

· Выполнение заявок по доставке сотрудников, документов и мелких грузов с использованием административного транспорта.

Требования:

· Владение ПК, знание стандартного пакета офисных программ (Word, Excel, PowerPoint), знание программ SAP будет преимуществом;

· Грамотная, выразительная устная и письменная речь;

· Коммуникабельность, доброжелательность, тактичность, инициативность;

· Внимательность к выполняемым задачам и ответственность за их выполнение;

· Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;

· Умение работать в режиме многозадачности и умение находить выход в нестандартных ситуациях:)

· Приветствуется наличие вод удостоверения категории «В» и опыт вождения автомобиля.

​​​​Условия:

• Достойный уровень оплаты труда;
• Дотация на питание;
• Высокий уровень корпоративной культуры и дружный коллектив;
• Развивающая среда и возможности профессионального развития и карьерного роста.