Специалист по документообороту

·                 Прием и регистрация писем, поступивших на предприятие.

·                 Сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.

·                 Направление писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота (далее – СЭД) согласно утвержденным маршрутам.

·                 Контроль соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма.

·                 Осуществление информирования руководителей подразделений, являющихся исполнителями по входящим письмам, об истечении, либо нарушении сроков рассмотрения, а также о недопустимости нарушения исполнительской дисциплины при рассмотрении писем.

·                 Перевод в электронный вид документов, поступающих в Общество на бумажных носителях.

·                 Регистрация и учет исходящих писем, содержащих ответы на входящие обращения.

·                 Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, альтернативными почтовыми службами, электронной почтой, посредством электронного документооборота.

·                 Группировка исполненных документов (входящих/ исходящих) в дела в соответствии с номенклатурой дел.

·                 Подготовка дел для передачи на архивное хранение.

·                 Подготовка и предоставление справочной информации по входящей и исходящей корреспонденции на основании данных, содержащихся в СЭД.

·                 Участие в производственных задачах, поставленных перед отделом.

·                 Ведение электронной базы документов Общества.

Две полугодовые премии

·           Уверенный пользователь ПК: 1С « Документооборот» , Word, Outlook.

·                 Желательно: СЭД Директум, Excel.

·                 Знание правил архивной работы с документами.