Начальник общего отдела
Вакансия "Начальник общего отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
Красноармейская, 16
Приморский край
Обязанности
- осуществляет общее руководство деятельностью отдела, несет персональную ответственность за результаты деятельности, состояние производственной и трудовой дисциплины в отделе;
- самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение руководства проекты нормативно-правовых актов по вопросам, входящим в сферу деятельности отдела;
- участвует в заседаниях, совещаниях администрации, протоколирует аппаратные совещания с руководителями подразделений администрации района;
- контролирует своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции администрации;
- осуществляет контроль над правильностью составления и оформления проектов распорядительных актов администрации;
- организует прием, регистрацию и выпуск распорядительных документов администрации, их рассылку;
- организует своевременное и качественное выполнение машинописных и копировальных работ в соответствии с требованиями Регламента администрации;
- организовывает работу по ознакомлению заинтересованных лиц предприятий, учреждений, организаций муниципального района, должностных лиц с распорядительными документами администрации (постановления, распоряжения), выдаче копий и выписок из них;
- выдает копии постановлений и распоряжений по запросам и обращениям граждан;
- осуществляет контроль над сохранностью документов текущего и архивного делопроизводства, организационно-методическое руководство ведением дел архивного хранения в подразделениях администрации, их формирование и передачу в районный архивный отдел на хранение;
- формирует квартальные и годовые планы работы администрации;
- организовывает работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан.
Дополнительно
муниципальная служба, проводится конкурс
Общие требования
Умение эффективно планировать работу, оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций; работать на компьютере и в информационно-правовых системах, знать различных программ обеспечения, соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АО "ПОЧТА РОССИИ"
АДМИНИСТРАЦИЯ ЛАЗОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ГКУ "СЛУЖБА СПАСЕНИЯ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ"