Консультант управления делами

Готовить тематические обзоры, доклады, аналитические справки по вопросам, относящимся к сфере деятельности.

Осуществлять подготовку проектов запросов, обращений по поручению заместителя главы администрации города Тамбова и получение соответствующей информации и документов.

Осуществлять подготовку материалов для участия заместителя главы администрации города Тамбова в работе комиссий, совещаний.

Обеспечивать взаимодействие заместителя главы администрации города Тамбова с руководителями органов администрации города Тамбова, представителями предприятий, учреждений и организаций.

Осуществлять подготовку:

-  перечня вопросов, которые необходимо включить в текущий и квартальный планы работы заместителя главы администрации города Тамбова;

-  предложений в планы мероприятий с участием главы администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - глава администрации города Тамбова) и заместителей главы администрации города Тамбова;

- предложений в разделы квартального плана администрации города Тамбова, утвержденного Регламентом администрации города Тамбова;

-  еженедельного плана работы заместителя главы администрации города Тамбова и его корректировку с учетом текущих изменений;

-  проектов документов в пределах своих полномочий.

Принимать участие в организации совещаний, деловых встреч, иных мероприятий, проводимых заместителем главы администрации города Тамбова, готовить необходимые материалы к ним, обеспечивать участие приглашенных лиц, вести протоколы совещаний, сопровождать заместителя главы администрации города Тамбова на встречах, публичных выступлениях, в рабочих поездках.

Оформлять проекты резолюций на служебных документах, обращениях граждан, рассматриваемых заместителем главы администрации города Тамбова.

  Осуществлять своевременную передачу заместителю главы администрации города Тамбова для рассмотрения им поступившей деловой корреспонденции, проектов и принятых распорядительных документов, обращений граждан.

Обеспечивать оперативность выполнения поручений заместителя главы администрации города Тамбова и готовить отчеты об их исполнении.

Оказывать в пределах своих полномочий консультационную помощь сотрудникам при исполнении ими поручений заместителя главы администрации города Тамбова.

Осуществлять контроль:

-  за сроками выполнения поручений и документов, ответственность за исполнение которых возложена на заместителя главы администрации города Тамбова;

-  за правильностью оформления, качеством содержательной части подготовленных исполнителями проектов служебных документов, ответов на обращения граждан и своевременностью предоставления документов, направляемых на рассмотрение заместителю главы администрации города Тамбова;

-  за своевременным предоставлением курируемыми заместителем главы администрации города Тамбова органами администрации города Тамбова планов работы, внесением предложений по участию в запланированных мероприятиях главы администрации города Тамбова и заместителя главы администрации города Тамбова.

Осуществлять систематический мониторинг и подготавливать по поручению руководителя справочно-аналитическую информацию о ходе и качестве подготовки исполнителями проектов служебных документов, обращений граждан.

Организовывать подготовку предложений о поощрении и наложении взысканий на руководителей курируемых органов администрации города Тамбова, муниципальных учреждений и предприятий города Тамбова.

Составлять планы проведения проверок деятельности курируемых органов администрации города Тамбова, муниципальных предприятий и учреждений, а также проверки по жалобам граждан и организаций на действия (бездействие) и решения указанных органов, муниципальных предприятий и учреждений и их должностных лиц.

Осуществлять обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством.

Выполнять поручения заместителя главы администрации города Тамбова, направленные на реализацию полномочий, установленных Уставом города Тамбова.

Исполнять поручения начальника управления, отданные в пределах его должностных полномочий.

Предоставлять сведения для обеспечения своевременного обновления информации собственного сегмента управления на официальном интернет-портале администрации города Тамбова Тамбовской области.

Соблюдать конфиденциальность при работе со служебными документами.

К образованию:

безпредъявлениятребованийкспециальности, направлениюподготовки;

к знаниям:

государственный язык РФ (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

Федеральные законы:

от 06. 10. 2003 №  131-ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» ;

от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ;

от 27. 07. 2006 № 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и о защите информации» ;

от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ « О персональных данных» ;

от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ « О муниципальной службе в Российской Федерации» ;

от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ « О противодействии коррупции» ;

от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ « Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» ;

Закон Тамбовской области от 04. 07. 2007 № 223-З « О муниципальной службе в Тамбовской области» ;

Устав муниципального образования городской округ - город Тамбов;

решения Тамбовской городской Думы Тамбовской области по вопросам утверждения (изменения) положений об органах администрации города Тамбова Тамбовской области с правами юридического лица;

правовые акты администрации города Тамбова Тамбовской области по вопросам:

-  распределения обязанностей между заместителями главы администрации города Тамбова;

-  определяющим задачи и функции органов администрации города Тамбова, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий;

-  регламентирующим порядок рассмотрения обращений граждан в администрации города Тамбова;

Регламент администрации города Тамбова;

Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова;

правила формирования и использования базы данных автоматизированной системы делопроизводства и документооборота « Гран-Док» ;

к умениям:

работать на компьютере, в том числе в сети « Интернет» , использовать офисный пакет (текстовый редактор, программы для подготовки презентаций);

работать в информационно-правовых системах;

работать с используемыми в администрации города Тамбова системами электронного документооборота;

работать в режиме многозадачности, обрабатывая и анализируя информацию в соответствии с поставленными задачами;

вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, соблюдая этику делового общения;

разрабатывать тематические планы, обзоры, готовить аналитические справки, уметь систематизировать информацию.