Бизнес-ассистент

Консалтинго-образовательная компания Институт Коучинга в связи с расширением штата приглашает в команду бизнес-ассистента

Обязанности:

• 1. Тесное взаимодействие с клиентами: подбор удобного времени, ведение записей, контроль визитов и оплат, информационная поддержка2. Организация рабочего дня двух консультантов: согласование и постановка встреч, обеспечение комфортной логистики между событиями, соблюдение баланса между работой и отдыхом, быстрая реакция на изменения в расписании3. Travel-поддержка, в том числе визовая4. Организация мероприятий совместно с заказчиком: переговоры, договорная работа, контроль за материальным обеспечением мероприятия, контроль поступления оплат, выстраивание логистики 5. Осуществление информационной поддержки консультанта, обеспечение своевременной и полной передачи информации от консультанта в другие отделы и наоборот6. Работа с отчетами и презентациями7. Заведение заявок в AMOcrm8. Эффективное взаимодействие с коллегами из своего и других отделов для решения поставленных задач9. Поддержание имиджевой составляющей консультанта на высоком уровне через предоставление хорошего сервиса, актуализацию портфолио и помощь в работе с контентом

Требования:

- высшее образование- опыт работы на аналогичной должности от 3 лет- готовность к ненормированному рабочему дню (быть на связи по окончании рабочего дня)- уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs, интернет, соцсети) - желательно - английский на уровне intermediate и выше- грамотная письменная и устная речь- сильные коммуникативные навыки- умение работать в команде- умение находить решение в нетривиальной ситуации- системное мышление, умение работать в режиме многозадачности- навыки тайм-менеджмента- быстрота реакции, стрессоустойчивость- клиентоориентированность

Условия:

• - оформление по ТК РФ- мотивация: оклад+ежемесячные премии по итогам работы+ежеквартальные премии- ДМС после года работы- ноутбук, рабочий телефон и корпоративная связь- гибридный формат работы

• - комфортный и красивый офис возле Дворцовой площади, вкусный кофе, фрукты и печеньки- отзывчивые и всегда готовые помочь коллеги

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч
• Организация деловых поездок
• Письменный перевод
• исполнение поручений руководителя
• Подготовка презентаций
• Работа с большим объемом информации