Специалист по закупкам

Специалист по закупкам в соответствии с возложенными на него обязанностями:

- обрабатывает и анализирует информацию о ценах на товары, работы, услуги;

- осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;

- осуществляет обработку, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- формирует начальную (максимальную) цену закупки (контракта);

- формирует описание объекта закупки;

- формирует требования, предъявляемые к участнику закупки;

-формирует порядок оценки участников;

-формирует проект контракта;

-составляет закупочную документацию;

- осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

-осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;

-осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Единой комиссии;

-осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;

- осуществляет сбор и анализ поступивших заявок;

- проводит обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подведение итогов закупочной процедуры;

- осуществляет подготовку протоколов заседаний Единой комиссии на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

- осуществляет публичное размещение полученных результатов;

- направляет приглашения для заключения контрактов;

- осуществляет процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

- осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

- осуществляет подготовку документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;

- организует осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

- организует осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

-организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов;

- осуществляет ведение реестров договоров и контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключаемых Управлением;

- подготавливает и составляет ежемесячную, ежеквартальную, ежегодную отчетность, касающуюся информации об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления;

- осуществляет составление деловых писем, направляемых от имени Управления;

- выполняет распоряжения начальника (заместителя начальника) Отдела Управления в рамках своей компетенции;

- своевременно информирует начальника Отдела (заместителя начальника) обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

- взаимодействует с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию;

- участвует в заседании комиссий, созданных в рамках осуществления деятельности Управления;

- поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- бережет собственность работодателя, в том числе предоставленную ему для исполнения должностных обязанностей;

- соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии;

-соблюдает нормы профессиональной этики, правила делового поведения и общения с работниками Управления.

Специалист по закупкам должен обладать следующими умениями и навыками:

- использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

- создавать и вести информационную базу данных;

- изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию;

- обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;

- обосновывать начальную (максимальную) цену закупки (контракта);

- описывать объект закупки;

- разрабатывать закупочную документацию;

- работать в единой информационной системе;

- взаимодействовать с Единой комиссией, осуществляющей функции по осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений для нужд Управления (далее – Единая комиссия) и технически обеспечивать ее деятельность;

- анализировать поступившие заявки;

- оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;

- формировать и согласовывать протоколы заседаний Единой комиссии на основании решений, принятых членами Единой комиссии;

- проверять необходимую документацию для заключения контрактов;

- осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

- составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта;

- осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств;

-организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.