Офис-менеджер
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
БЦ Высоцкий
Свердловская область
г. Екатеринбург
Обязанности
-Подшивка документов оригиналы в бумажном виде
-Постановка задач из почты и чата, из звонков в битрикс на ответственных и контроль выполнения
-Работа с ЭДО-Запрос сверка по налогам
-Общение с клиентом
-Проверка почты-
Шаблонные рассылки
-Задачи от бухгалтеров по формированию документов
-Дозвон до ИФНС по поручению бухгалтеров (др. контролирующие органы)
-Работа с почтой (получение и отправка корреспонденции)
-Созвон с контрагентами по закрывающим документам
-Настройка ЭЦП сотрудникам
-Выставление счетов и актов на абонентское обслуживание по клиентам и выставление доп. счетов
Поливать цветы, поддержание чистоты в офисе и порядка
Снабжение офиса чай, кофе, вода, вкусняшки
Встретить клиента, предложить чай и кофе
Заправка катриджей, заказ канцтоваров
Премии и бонусы
Размер премии от 5000-10000
Дополнительно
1. Работа в стабильной развивающейся компании
2. Дружный коллектив
3. Карьерный рост
4. Современный уютный офис центре Екатеринбурга БЦ ВЫСОЦКИЙ
5. Обучение, наставничество, система адаптации
6. Испытательный срок 1 мес
7. Заработная плата (оклад+премии)
8. Стабильность и уверенность в завтрашнем дне
Общие требования
-Желание развивать административные навыки , управление офиса
Ответственность , исполнительность, коммуникабельность, аккуратность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, организаторские способности, порядочность, пунктуальность, энергичность, быстрая печать, чувство такта, знание основ делового этикета
-Уверенный пользователь MS Office , умение пользоваться орг. техникой (принтер, сканер), владение 1С, навык работы в crm-системеумение искать и анализировать информациюспособность работать в режиме многозадачностижелание работать и зарабатывать, не боитесь сложных и интересных задачумение расставлять приоритеты задач и систематизировать работуспособность всегда оставаться на связипонимание, что командный результат зависит от тебя стремление учиться.
Рассмотрим без опыта, если хотите развивать себя в сфере бухгалтерии. Можно из администратора вырасти в первичника и далее.
Зарплата 30 000 + KPI
Требования к образованию
Похожие вакансии
ИП Рыбас Сергей Николаевич