Ведущий специалист по делопроизводству
Вакансия "Ведущий специалист по делопроизводству"
Полная занятость, полный рабочий день
Томская область
г. Колпашево
Обязанности
Ведущий специалист осуществляет мероприятия по:
1) обеспечению работы с документами, документной информацией (регистрация, учёт, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
2) регистрации областных постановлений и распоряжений, законов Томской области;
3) проверке на соответствие инструкции по делопроизводству нормативных правовых актов Администрации Колпашевского района и органов Администрации Колпашевского района и направлению в Колпашевскую городскую прокуратуру для получения заключения экспертизы проектов;
4) текущему контролю за состоянием делопроизводства;
5) подборке материалов для сборника «Ведомости органов местного самоуправления Колпашевского района» (тиражирование, брошюрование сборников);
6) подготовке, регистрации и рассылке постановлений и распоряжений Администрации Колпашевского района и Главы Колпашевского района;
7) подготовке и оформлению Почетных грамот и Благодарственных писем Администрации Колпашевского района (оформление протоколов, проектов распоряжений, печать Почётных грамот и Благодарственных писем);
8) подготовке документации для приобретения канцелярских товаров для нужд Администрации Колпашевского района (договоры, муниципальные контракты и т. д. );
9) отбору документов, передаваемых на хранение в архив (систематизирует, комплектует, оформляет опись); и т. д.
Общие требования
работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»; работать в информационно-правовых системах; соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами; выполнять поручения непосредственного руководителя; готовить проекты муниципальных правовых актов; анализировать и прогнозировать деятельность в порученной сфере; готовить информационно-аналитические материалы.
Требования к образованию
Похожие вакансии
МЧС РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
ИП Грязнова Галина Юрьевна
ОТДЕЛ МВД РОССИИ ПО АЛЕКСЕЕВСКОМУ РАЙОНУ
АО "ТРАНСНЕФТЬ-ВЕРХНЯЯ ВОЛГА"
АО "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВОЛОГДА"