Делопроизводитель

В рамках трудовой функции организации работы с документами:

•         прием и первичная обработка входящих документов;

•         предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не  регистрируемые;

•         подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;

•         регистрация входящих документов;

•         организация доставки документов исполнителям;

•         ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;

•         ведение информационно-справочной работы;

•         обработка и отправка исходящих документов;

•         организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

•         контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении

В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

•         разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;

•         проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

•         формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

•         формирование дел;

•         контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:

•         проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

•         составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы;

•         оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•         оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•         составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•         передача дел в архив общеобразовательного учреждения.

Высшее образование. Опыт работы делопроизводителем