Заведующий архивом

Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов, руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др. , а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов), оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов, инструктирует работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив, контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством

Социальный пакет

Ответственность

Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения, руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли, осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива, составляет установленную отчетность

Среднее профессиональное