Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Ставропольский край
г. Ставрополь
Обязанности
Организационно-техническое обеспечение, административнораспорядительной деятельности руководителя, прием, обработка, регистрация входящих документов; Обработка и отправка, исходящих документов по адресатам (электронная почта, почта России); Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска Контроль исполнения документов учреждения. Организация текущего хранения документов Формирование дел; Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; Проверка сроков хранения документов; Принятие корреспонденции, поступившую на электронную почту; Ведение бумажного, электронного учета договоров, контрактов, журналов входящей, исходящей корреспонденции, журналов регистрации договоров. Контроль за сроками исполнения (ответов на запросы, претензий, отправки документации и др. ).
Общие требования
Дисциплинированность, Знание делопроизводства, Инициативность, Ответственность, Пунктуальность, Стрессоустойчивость, Целеустремленность
Требования к образованию
Похожие вакансии
МБУ ДО "СШ "ОЛИМПИЕЦ"