Специалист по организации обслуживания помещений

-        Следить за состоянием помещений Учреждения, а также инженерных коммуникаций помещений Учреждения, к которым относятся в том числе электрические сети, водопроводные и канализационные сети, узлы учета электрической и тепловой энергии, сеть проводного радиовещания, система кондиционирования и вентиляции, система внутреннего противопожарного водопровода, комплекс технических средств охраны и другие, выявлять поломки и сбои в работе систем, докладывать начальнику Отдела об их состоянии.

-                    Проводить мероприятия в области энергосбережения, повышения энергетической эффективности и ресурсоэффективности, организовывать  профилактические работы для поддержания сетей и коммуникаций в рабочем состоянии.

-        Составлять технические задания на проведение ремонтных (ремонтно-реставрационных, реставрационных) работ, на оказание услуг (выполнение работ) по эксплуатационно-техническому обслуживанию, ремонту электрических сетей, отопительной системы, системы кондиционирования помещений Учреждения и других инженерных коммуникаций, а также и других услуг (работ), связанных с эксплуатацией  помещений Учреждения.

-                    Контролировать сроки и качество оказываемых услуг (выполняемых работ) исполнителями (подрядчиками) в соответствии с заключенными контрактами (договорами) на проведение ремонтных (ремонтно-реставрационных, реставрационных) работ, на оказание услуг (выполнение работ) по эксплуатационно-техническому обслуживанию и ремонту инженерных коммуникаций помещений Учреждения, в том числе передавать заявки на ремонт в аварийную службу исполнителя (подрядчика), осуществляющего эксплуатационно-техническое обслуживание помещений Учреждения, и контролировать их выполнение.

-        Участвовать в разработке документаций для осуществления закупок, проектов контрактов (договоров).

-        Осуществлять обработку, формирование, хранение данных.

-        Готовить письма, запросы, служебные записки и иные документы по предмету деятельности Отдела.

- Принимать участие в подготовке помещений для проведения руководящим составом Учреждения заседаний, выставок, совещаний.

Профессиональная переподготовка в сфере закупок товаров, работ, услуг в соответствии с  Федеральным законом от 05. 04. 2013 № 44-ФЗ « О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» будет являться преимуществом.

Инженерно-техническое образование

Навыки:

-        Выстраивать и организовывать работу с эксплуатационными, сервисными и аварийными службами;

-        Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом Учреждения для эксплуатации, обслуживания и ремонта помещений Учреждения;

-        Использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций;

-        Оценивать визуально состояние помещений Учреждения и инженерных систем с целью организации проведения технической диагностики или ремонта;

-        Оценивать качество оказываемых услуг (выполняемых работ) по обслуживанию помещений Учреждения, по ремонту и эксплуатации помещений Учреждения;

-        Формулировать потребности в товарах (работах, услугах), излагать их описание в письменной форме;

-        Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных (1С:Предприятие), справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "интернет";

- Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.