Техник

1. 1.                       Принимать, регистрировать и направлять корреспонденцию в структурные подразделения, отправлять исполнительную документацию по адресатам.

1. 2.                       Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацию и хранение документов.

1. 3.                       Контролировать своевременное исполнение документов.

1. 4.                       В соответствии с поручениями начальника участка передавать документы на исполнение.

1. 5.                       Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

1. 6.                       Обеспечивать сохранность служебной документации в архиве участка.

1. 7.                       Выполнять работы по составлению периодической отчетности и единовременных отчетов по формам и срокам, установленным в организации.

1. 8.                       Вести табельный учет фактически отработанного времени работников структурного подразделения в программе « 1С8» , на основании сведений, полученных от ИТР (мастеров строительных и монтажных работ, производителей работ, механиков) подразделения.

1. 9.                       Делать соответствующие отметки в табеле об явках и неявках, в случая необходимости составлять служебные записки о неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работников участка.

1. 10.               Систематически вносить изменения в табель, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

1. 11.               В установленном порядке предоставлять табель учета рабочего времени по структурному подразделению.

1. 12.               Ежемесячно предоставлять сведения о собственных трудовых ресурсах структурного подразделения на 2-3 день с начала вахты.

1. 13.               При привлечении наемных трудовых ресурсов, согласовывать заявки с представителями КУП.

1. 14.               При получении сведений от ИТР структурного подразделения об отсутствии работников на рабочем месте по невыясненным обстоятельствам, предоставить данную информацию в день невыхода в ОК.

1. 15.               Участвовать в составлении графика отпусков и ознакомлением работников, совместно и по поручению начальника участка.

1. 16.               По поручению начальника участка ознакамливать под роспись работников с приказами и распоряжениями.

1. 17.               Участвовать в организации подписания работниками дополнительных соглашений, договоров материальной ответственности и др.

1. 18.               По поручению начальника участка контролировать выдачу работникам под роспись направлений на медицинский осмотр и отслеживать своевременное предоставление медицинских заключений о прохождении медицинской комиссии.

1. 19.               Обеспечивать начальника участка информацией и необходимыми документами, связанными с подготовкой начальником участка материального отчета, осуществлять своевременное оформление и передачу документов в подразделение.

1. 20.               Сбор информации и данных от ИТР строительного/производственного участка, с их личной подписью, подтверждающей достоверность информации, обработка и передача информации и данных в Автоматизированные системы управления.

1. 21.               Обеспечивать в рамках своей деятельности эффективное функционирование и улучшение СМК.

• Проезд, проживание, питание и спецодежда за счет организации;
•   Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
•   Вахтовый метод работы 15/15 в Республике Татарстан и в г. Москве;
•   Возможность профессионального обучения за счет предприятия.  

среднее профессиональное (техническое) образование.