Документовед

1. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов, обеспечивает ее своевременную доставку адресатам.

2. Осуществляет контроль исполнения документов, находящихся в структурных подразделениях на исполнении, доведение информации о нарушении исполнительской дисциплины работниками учреждения до сведения начальника отдела.

3. Организует и осуществляет тиражирование нормативно-правовых, распорядительных документов.

4. Участвует в разработке бланков документов и унифицированных форм документов, применяемых в деятельности учреждения.

5. По запросам филиалов учреждения информирует о наличии и местонахождении нормативно-правовых и распорядительных документов, прошедших регистрацию в отделе Учреждения.

6. Осуществляет консультативную и методическую помощь работникам структурных подразделений, в том числе филиалов, по вопросам работы с документами.

7. Осуществляет работу по организации и ведению архивного дела в Учреждении.

8. Проводит работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;

9. Инструктирует работников структурных подразделений, в том числе филиалов Учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;

10. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

11. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;

  12. Организует работу по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

высшее образование - бакалавриат, дополнительное профессиональное образование - программы переподготовки по профилю деятельности.