Секретарь руководителя

- прием и распределение телефонных звонков;

- организация работы с посетителями в приемной руководителя;

- составление и оформление управленческой документации;

- организация работы с документами в приемной руководителя, прием и первичная обработка входящих и исходящих документов;

- организация текущего хранения документов, оформление дел для передачи в архив;

- документальное оформление решений руководителя, контроль исполнения;

- выполнение поручений руководителя.

По результатам работы возможны надбавки и премии до 100%.

Необходимые знания:

- правила приема и взаимодействия с  посетителями;

- этика делового общения, правила речевого этикета;

- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

- виды документов, их назначение и оформление;

- типовые сроки исполнения документов и их хранения;

- требования охраны труда.

Необходимые умения:

- использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;

- вести учетные формы, использовать их для работы;

- пользоваться справочно-правовыми системами;

- применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами;

- работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером;

- пользоваться электронной почтой.