Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Донецкая Народная Республика
Обязанности
- прием и распределение телефонных звонков;
- организация работы с посетителями в приемной руководителя;
- составление и оформление управленческой документации;
- организация работы с документами в приемной руководителя, прием и первичная обработка входящих и исходящих документов;
- организация текущего хранения документов, оформление дел для передачи в архив;
- документальное оформление решений руководителя, контроль исполнения;
- выполнение поручений руководителя.
Премии и бонусы
По результатам работы возможны надбавки и премии до 100%.
Общие требования
Необходимые знания:
- правила приема и взаимодействия с посетителями;
- этика делового общения, правила речевого этикета;
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- виды документов, их назначение и оформление;
- типовые сроки исполнения документов и их хранения;
- требования охраны труда.
Необходимые умения:
- использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;
- вести учетные формы, использовать их для работы;
- пользоваться справочно-правовыми системами;
- применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами;
- работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером;
- пользоваться электронной почтой.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА АХТУБИНСКА