Помощник руководителя
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, ненормированный рабочий день
Курганская область
г. Курган
Обязанности
- обеспечение учета и установленного порядка прохождения документов, поступающих на имя руководителя, а также своевременное оповещение о рассмотренных документах и внесении их в автоматизированную систему документооборота;
- ведение необходимой документации: журнала учета входящих и исходящих документов, документов служебного пользования;
- предварительное рассмотрение поступающих документов и подготовка проектов резолюций для рассмотрения руководителем;
- контроль за исполнением документов, стоящих на контроле у руководителя, обобщение и подготовка информации по их исполнению;
- подготовка совещаний, заседаний, комиссий (по поручению руководителя), ведение протоколов заседания; консультация граждан, обращающихся к руководителю по различным вопросам;
- участие в проверках исполнения поручений руководителя; участие в работе совещаний, комиссий и других мероприятиях;
- сопровождение руководителя на мероприятиях протокольного характера; обработка документации в системах управления электронными документами NAUMEN DMS, Directum RX;
- выполнение других поручений руководителя.
Общие требования
Высшее образование.
Готовность к ненормированному служебному дню.
Требования к образованию
Похожие вакансии
МБДОУ №7 С. РУБЕЖНОЕ НАУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАИОНА