Административный менеджер

Участие в проекте по строительству и открытию нового офиса (8000 кв. м. )

• Работа с подрядчиками;
• Проактивное предложение идей по ремонту;
• Контроль этапов строительства;
• Ввод помещения в эксплуатацию;
• Организация переезда.

Административно-хозяйственный блок

• Взаимодействие с командой офис-менеджеров;
• Плотное взаимодействие с системными администраторами;
• Выстраивание административных процессов совместно с HR-отделом;
• Постоянный контакт с сотрудниками на предмет удовлетворенности офисом, работа над улучшением пространства;
• Организация комфортной среды в офисе (контроль офисного и кухонного пространства на предмет удобства, работоспособности и чистоты);
• Внедрение стандартов по повышению качества обслуживания офиса, контроль закупок;
• Координация работы клининговой службы;
• Организация переездов внутри офисного пространства.

• Знание тенденций дизайна и оснащения офисных помещений IT-компаний;
• Навыки выстраивания и поддержания текущих процессов;
• Системный подход к решению профессиональных задач;
• Умение брать на себя ответственность и генерировать нестандартные решения;
• Организаторские способности;
• Умение находить подход к любому человеку;
• Способность оперативно решать возникающие спорные моменты и быстро принимать решение в критических ситуациях;
• Умение работать с документацией (счета, акты, бюджеты) ;
• Готовность к работе в быстро изменяющихся условиях.

Плюсом будет:

• Опыт введения в эксплуатацию нового офиса с нуля;
• Опыт работы в IT компании.