Делопроизводитель-кадровик

1. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

2. Вместе с администрацией детского сада подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

3. Ведет прием поступающей на имя директора МБДОО корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в МБДОО порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

4. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

5. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Осуществляет учет часов работы работников МБДОО, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников МБДОО. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

7. Ведет учет личного состава ДОО в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

8.   Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя ЛОО, а также другую установленную документацию по кадрам.

9. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

10. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

11. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале ДОО, следит за его своевременном обновлением и пополнением.

13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

14. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам ДОО и их семьям, установления льгот и компенсаций.

Пунктуальность, аккуратность, чистоплотность, многозадачность.