Секретарь-референт руководителя

1. Делопроизводство и административная поддержка руководителя:

• приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;

• работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение;

• оформление, регистрация и учет доверенностей;

• работа с входящей корреспонденцией (письма, закрывающие документы от контрагентов): приём, регистрация, внесение в 1С Документооборот, направление адресату, учёт, хранение;

• работа с исходящей корреспонденцией (письма): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем руководителя и руководителей структурных подразделений; отправление срочных писем экспресс почтой;

• подготовка совещаний, встреч, собеседований;

• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации в целом, в том числе на английском языке;
• приём телефонных звонков, в том числе на английском языке;
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, подбор маршрута перелета/переезда, трансфера, аренда авто (в том числе зарубежом).

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя:

• своевременный заказ воды, необходимых запасов канцелярских принадлежностей и т. д.

• контроль работы сотрудников службы клининга.

• Уровень зарплаты обсуждается индивидуально;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полный рабочий день на территории работодателя;
• Льготное питание на территории работодателя;
• Доставка до работы корпоративным транспортом.

• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне Advanced;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность слушать руководителя и оперативно решать задачи.