Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь

от 15 279 до 20 000 руб.

Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 23 августа 2022 года

Обновлено 14 сентября 2022 года

Работодатель

ГБУК СК "КРАЕВАЯ ФИЛАРМОНИЯ"

Место работы

Ставропольский край
355000, г. Ставрополь, пр-кт К. Маркса, д. 61
Ставропольский край

г. Ставрополь

Показать на карте

Обязанности

Согласовывает с директором временные планы; согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, руководителями подразделений, сотрудниками и другими посетителями; информирует директора о регламенте намеченных мероприятий; предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. ведет базу телефонных контактов; принимает поступающие в приемную телефонные звонки; перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям директора, руководителям структурных подразделений и другим сотрудникам; получает или передает необходимую информацию по телефону. Осуществляет организацию личного приема посетителей директором; устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей; осуществляет организацию обслуживания рабочих встреч в кабинете директора;

Премии и бонусы

Социальный пакет

Дополнительно

Ответственность
Работа с компьютером
Дисциплинированность
Пунктуальность
Умение работать в команде
Коммуникабельность

Общие требования

Дополнительные пожелания к соискателю - знания основ делопроизводства, архивного дела, уверенный пользователь ПК, умение пользоваться оргтехникой. Работа с посетителями, телефонными звонками, корпоративной почтой; ведение внутренней документации учреждения; организация рабочего дня руководителя

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...