Помощник руководителя / Офис-менеджер

ООО «Завод СпецМет» был основан на базе ОАО «Борский автозавод» в 2005 году. Предприятие занимается осуществлением комплексных поставок металлургических заготовок, проектированием и изготовлением модельной оснастки, оказывает услуги предварительной и чистовой механической обработки, занимается изготовлением и поставкой деталей и узлов для различных отраслей промышленности. На сегодняшний день предприятие является самостоятельным, динамично развивающимся производством, которое ставит перед собой много задач в плане профессионального роста, модернизации оборудования и освоения новых технологий.

Требования:

• Наличие высшего профессионального образования без требований к опыту работы или среднего профессионального образования с обязательным стажем работы офис-менеджером от года;
• Коммуникабельность, пунктуальность, грамотность, чувство такта, организаторские способности, внимательность к деталям.

Условия:

• Современный офис, Бекетова, д13К. (3 минуты пешком от ост. Нартова);
• Кофейные уголки, уютные переговорные, обустроенное рабочее место;
• Рабочий день с 8 до 17 часов (понедельник—четверг), с 8 до 16 часов (пятница); с 12-13 обед; Подчинение руководителю компании;
• Повышение квалификации за счет компании;
• Своя охраняемая парковка.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 25 человек);
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Организация приема посетителей, в т. ч. помывка чашек, телефонных звонков, корреспонденция;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Отправка корреспонденции (электронная почта, почтой России, курьерской службой);
• Заказ авиа и жд билетов, а так же бронирование гостиниц.

Если Вас заинтересовала наша вакансия, нажимайте кнопку "Откликнуться"