Ведущий специалист по работе с коллегиальными органами Банка (секретариат)

Работа сотрудника коллегиального органа заключается в организации и поддержании процесса на всех этапах принятия коллегиальных решений в Банке.

На регулярной основе осуществляется взаимодействие с внутренними клиентами. Уровень: от сотрудника до Председателя Банка.

Дополнительно в работе используется инструмент, контролируемый с уровня вышестоящей вертикали: Единая сервисная служба, обязывающая работать на приеме звонков.

Обязанности:

• оформление и ведение протоколов постоянно действующих коллегиальных органов территориального банка;
• участие в согласовании и подготовке протоколов и решений коллегиальных органов территориального банка;
• обеспечение сохранности подлинников решений комиссий и комитетов, в т. ч. конфиденциальных; предоставление копий решений в установленном порядке; передача подлинников решений на хранение в Сервисный центр Архив;
• своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей и поручений руководства;
• разработка ВНД;
• работа на Единой телефонной линии.

Требования:

• высшее образование (законченное);
• опыт работы с документооборотом, архивом документов от 1 года;
• опыт протоколирования встреч и совещаний;
• знание программ Microsoft Office (word, excel, power point);
• умение работать в режиме многозадачности, ориентированность на результат;
• умение решать сложные задачи;
• стрессоустойчивость, пунктуальность, дисциплинированность;
• обучаемость, вовлеченность в процесс, коммуникабельность;
• высокий уровень ответственности.