Специалист 1 категории административно-правового отдела

1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности местной администрации муниципального образования город Пушкин, направленной на повышение эффективности и качества деятельности, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов:

- Готовить проекты постановлений и распоряжений по вопросам местного значения и исполнения государственных полномочий.

- Принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передавать после ее рассмотрения главой местной администрации МО г. Пушкин конкретным исполнителям. Обеспечивать своевременную отправку, в том числе из отделений почтовой связи, исходящей корреспонденции по назначению.

- Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

- Принимать документы на подпись главе местной администрации МО г. Пушкин.

- Регистрировать, учитывать, хранить и передавать в соответствующие структурные подразделения местной администрации МО г. Пушкин документы внутреннего текущего делопроизводства.

- Принимать и передавать факсы, телефонограммы, записывать в отсутствие главы местной администрации МО г. Пушкин принятые сообщения и доводить их до его сведения.

- Получать для главы местной администрации МО г. Пушкин сведения от сотрудников местной администрации МО г. Пушкин, вызывать их по его поручениям.

- Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой местной администрации МО г. Пушкин, вести и оформлять протоколы.

- Готовить проекты постановлений, распоряжений, писем, отчетов, справок и иных документов.

- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений граждан.

- Формировать дела административно-правового отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечивать их сохранность.

- По указанию руководителя административно-правового отдела выдавать, хранить канцелярские и хозяйственные товары, необходимые для текущих нужд местной администрации МО г. Пушкин, представлять в бухгалтерию авансовые отчеты по произведенным закупкам.

- Принимать меры к обеспечению сотрудников местной администрации МО г. Пушкин канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники.

- Вести реестр Решений Пушкинского муниципального Совета.

- Вести учет исполнения Решений Совета в части касающейся местной администрации МО г. Пушкин.

- Вести учет местных командировок.

- Осуществлять контроль по заполнению ответственными муниципальными служащими за пожарную безопасность в помещениях местной администрации муниципального образования город Пушки в журнале осмотра противопожарного состояния помещений перед закрытием.

- В течение рабочего дня осуществлять проверку электронной почты местной администрации МО г. Пушкин (рассматривать поступающие документы и принимать необходимые действия (решения) по вопросам, относящимся по кругу своих полномочий).

- Соблюдать требования законодательства о защите персональных данных.

- Размещать информацию о деятельности местной администрации на официальном сайте в сети «Интернет» - http://mo-gorodpushkin. ru.

- Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

- Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

- Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.

- Производить расчет НМЦК, разрабатывать техническое задание для проведения способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) на закупки канцелярских и хозяйственных товаров, грамот и папок, конвертов для почтовых отправлений для муниципальных нужд, в соответствии с требованиями законодательства о контрактной системе.

-Составлять для планирования бюджетов и контролировать статьи расходов:

- на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров

- на приобретение грамот и папок

- на приобретение конвертов для почтовых отправлений.

Для участия в конкурсе необходимо представление следующих документов:

1. личное заявление (приложение № 5);

2. собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме утвержденной Правительством РФ от 26. 05. 2005 № 667-р (в ред. Распоряжения Правительства РФ от 16. 10. 2007 № 1428-р);

3. паспорт и его копию либо копию, заверенную надлежащим образом в соответствии с требованиями законодательства РФ;

4. трудовую книжку либо заверенную копию трудовой книжки надлежащим образом, подтверждающую наличие необходимого уровня квалификации и стажа;

5. документ об образовании либо заверенную копию надлежащим образом;

6. Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

7. свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

8. документы воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

9.           документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14. 12. 2009 № 984н) и 2 справки (из психоневрологического и из наркологического диспансеров);

10. сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-           телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать (за три календарных года, предшествующие году поступления на муниципальную службу) (Приложение № 6).

11. справку о наличии (отсутствии) судимости в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ;

12.   справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.

Несвоевременное представление документов, представление их в неполном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме. Предъявленные сведения подлежат проверке в соответствии с федеральным законодательством.

Предъявленные сведения подлежат проверке в соответствии с федеральным законодательством.

Условия прохождения муниципальной службы, денежное содержание, гарантии и ограничения по должности муниципальной службы определяются действующим законодательством.

Конкурс проводится в два этапа. Первый этап изучение документов кандидата, второй этап в форме тестирования и собеседования.

Порядок проведения конкурса регулируется Положением «О конкурсе на включение в кадровый резерв должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования город Пушкин» (утв. решением Пушкинского муниципального Совета от 24. 04. 2008 № 13).

Прием документов производится по рабочим дням с 10-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-00 по адресу: 196601, Санкт-Петербург, Пушкин, б-р Октябрьский, 24, каб. 282 (по предварительной записи), Почтой России или курьерской службой доставки.

На должность специалиста 1 категории отдела назначается лицо, имеющее среднее профессиональное либо высшее образование по специальности или направлению подготовки – «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Юриспруденция», «Экономика и управление», требования к стажу работы не предъявляются