Главный аналитик организационного отдела

Работник обязан исполнять следующие должностные обязанности:

- принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;

- в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

- ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

- отправляет исполненную документацию по адресатам;

- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

- подготавливает и систематизирует в архиве учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

- устанавливает программное обеспечение на компьютеры, серверы;

- производит назначение идентификаторов, паролей, регистрирование пользователей;

- налаживает доступ к глобальной, локальной сети;

- обращается к техническим службам в случае выявления неисправностей оборудования;

- принимает участие в восстановлении работоспособности системы во время сбоев и выходе из строя оборудования.

Среднее профессиональное образование