Делопроизводитель

1) Принимает и регистрирует поступающую в администрацию корреспонденцию (в т. ч. электронную), а также поступающие предложения, заявления и жалобы граждан.

2) В соответствии с резолюцией руководителя администрации передает документы в соответствующие структурные подразделения на исполнение работникам (специалистам), ведет их учет, и осуществляет контроль за исполнением сроков их выполнения.

3)  Отправляет исполненную работниками (специалистами) служебную документацию по адресатам; осуществляет рассылку писем по обращениям и заявлениям граждан в сроки, установленные инструкцией по делопроизводству и Федеральным законом от 02. 05. 2006 г. №59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» .  

4) Ведет    учет    получаемой    и    отправляемой    корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

5) Обобщает и анализирует работу по рассмотрению письменных предложений, заявлений и жалоб граждан, составляет ежемесячные отчеты;

6)Выдает в установленном порядке по запросам организаций, судебных и правоохранительных органов, МФЦ, а также населению выписки из похозяйственного реестра, справки по данным похозяйственного учета;

Дисциплинированность, ответственность