Бухгалтер

Составляет  (оформляет), принимает первичные учетные документы. Выявляет случаи нарушения  ответственными  лицами представления в бухгалтерскую службу учетных документов и информирует об этом  руководителя бухгалтерской службы.

Проверяет, систематизирует первичные учетные документы в отношении формы, полноты оформления, реквизитов. Составляет на основе первичных  документов сводные учетные документы, регистры бухгалтерского учета. Подготавливает информацию для составления оборотно-сальдовой ведомости, главной книги.

Ведет аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками. Выставляет счета и формирует акты выполненных работ собственникам нежилых помещений согласно счет квитанций по каждому контрагенту с разбивкой по заключенным договорам, в течении 3 дней после выгрузки счет- квитанций ООО «Татэнергосбыт». Раздает счета и акты выполненных работ (подрядным организациям, ч/з почтовое отделение, нарочно).

Проводит ежедневная разноску оплаты за услуги  по каждому контрагенту.

Предоставляет информацию по начислению и оплате нежилых помещений в разрезе подрядных организаций- понедельник, среда, пятница.  

Не допускает зачет авансов, выданных по одним договорам (счетам), и кредиторской задолженностью перед теми же лицами по другим договорам (счетам).

Систематически следит за тем, чтобы в учете организации одни и те же контрагенты не числились под разными наименованиями.

В случае неполучения в установленные сроки первичных учетных документов, подтверждающих понесенные организацией расходы, которые, исходя из условий заключенных договоров, должны поступить, предпринимает меры к выяснению причин их не поступления.

В целях проведения инвентаризации обязательств составляет акты сверки расчетов с покупателями (заказчиками) и направляет их им для подписания.

Отслеживает возврат покупателями (заказчиками) актов выполненных работ, актов сверки.  

При наличии расхождений в сальдо взаиморасчетов с контрагентами проверяет правильность отражения первичных документов на счетах бухгалтерского учета в организации, а также полноту их отражения. При выявлении ошибок производит соответствующие исправления в учете. Если по актам сверки выявляются неурегулированные суммы, докладывает об этом главному бухгалтеру.

Выставляет счета, формирует акты выполненных работ по отдельно стоящим помещениям, арендной платы до 30 числа каждого месяца. Формирует счета по платным услугам. Распределяет начисления и оплаты ОЭР и арендной платы по подрядным организациям в разрезе домов в процентном отношении, до 6 числа месяца, следующего за расчетным.

Ведет аналитический учет МПЗ по ответственным лицам, наименованиям, а в необходимых случаях и по местам хранения. При этом ведение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о наличии и движении МПЗ. Своевременно отражать поступление МПЗ, их внутреннее перемещение и выбытие. Проводит инвентаризации ТМЦ в УК и на складах в подрядных организациях.

Подготавливает  и  отправляет   платежные  поручения   в  систему  "Клиент - банк",  заносит   операции   по  выпискам  в  рабочие  файлы  по   каждому  расчетному счету,  проводит  выписки в 1С с разнесением по счетам  бухгалтерского  учета.

Осуществляет изготовление копий первичных учетных документов, регистров бух. учета, подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок.

Выполняет прочие обязанности, связанные с рабочим процессом.

Проводит подготовку  документов, регистров учета  для передачи в архив.

Высшее профильное образование или  средне - профессиональное образование.