Ведущий специалист организационного отдела управления делопроизводства и организационной работы

Ведущий специалист выполняет следующие должностные обязанности:

1)      исполняет должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией;

2)       соблюдает правила внутреннего трудового распорядка  администрации Костромской области;

3)      исполняет поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий;

4)       участвует в разработке предложений по направлениям деятельности организационного отдела управления делопроизводства и организационной работы администрации Костромской области (далее соответственно – отдел, Управление);

5)      организовывает перспективное, еженедельное, ежемесячное планирование в соответствии с Регламентом администрации Костромской области и инструкцией по делопроизводству в администрации Костромской области, оперативно вносит изменения в календарный план основных мероприятий, организуемых руководителями органов государственной власти Костромской области или проводимых при их участии, и план мероприятий, проводимых губернатором Костромской области, первым заместителем губернатора Костромской области, заместителями губернатора Костромской области, исполнительными органами государственной власти Костромской области или при их участии; об изменениях информирует должностных лиц администрации Костромской области;

6)        организовывает еженедельное информирование руководства администрации Костромской области, исполнительных органов государственной власти Костромской области, структурных подразделений аппарата администрации Костромской области о мероприятиях, проводимых администрацией Костромской области;

7)      готовит справки и аналитические материалы по вопросам, находящимся в компетенции отдела;

8)       разрабатывает методические материалы по организационной работе в исполнительных органах государственной власти Костромской области;

9)      участвует в подготовке заседаний коллегии при губернаторе Костромской области, заседаний администрации Костромской области, совещаний, проводимых губернатором Костромской области или по его поручению (оповещение приглашенных участников, формирование списков участников, осуществление регистрации);

10)   готовит ежемесячную информацию о проведении на территории Костромской области публичных мероприятий для направления в Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации;

11)   участвует в организационном обеспечении мероприятий с участием губернатора Костромской области, массовых или иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению губернатора Костромской области;

12)   осуществляет работу по сбору, уточнению, своевременному обновлению информации о составе администрации Костромской области на официальном сайте администрации Костромской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Вакансия открывается в мае 2023 года.

К ведущему специалисту предъявляются следующие требования к профессиональным знаниям и умениям:

1) ведущий специалист должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав Костромской области; трудовое законодательство; нормативные правовые акты применительно к исполнению своих должностных обязанностей; Регламент администрации Костромской области, инструкцию по делопроизводству в администрации Костромской области, документы, регламентирующие работу со служебной информацией, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства, правила трудового распорядка администрации Костромской области; задачи и функции, стоящие перед администрацией Костромской области; правила документооборота и работы со служебной информацией; правила делового этикета; основы информационного и документационного обеспечения деятельности администрации Костромской области; программное обеспечение, применяемое в сфере деятельности; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; системы взаимодействия с гражданами и организациями; информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных; правила и нормы охраны труда;

2) ведущий специалист должен уметь применять знания в области организационного, информационного, документационного обеспечения деятельности, составления документов нормативно-правового, аналитического, делового и справочно-информационного характера; подготовки методических рекомендаций, разъяснений; подготовки аналитических, информационных и других материалов; организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени; делового и профессионального общения; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет»; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; применения правил и норм охраны труда.