Консультант отдела планирования, протокола и контроля исполнения поручений организационно-контрольного управления

Принимать участие в планировании и обеспечивать организацию протокольных мероприятий. Осуществлятьконтрользакачественнымиоперативнымисполнениеморганамиадминистрациигорода, муниципальнымиучреждениямиимуниципальнымиунитарнымипредприятиямигородаТамбоваврамкахдеятельностиуправления: протокольных поручений Тамбовской городской Думы; муниципальных правовых актов города Тамбова; устных и письменных поручений главы администрации города. Осуществлятьучетиконтрользакачественнымиоперативнымисполнениеморганамиадминистрациигорода, муниципальнымиучреждениямиимуниципальнымиунитарнымипредприятиямипротокольныхпоручений, заданийглавыадминистрациигорода.  Осуществлять сбор, обобщение, анализ поступающих материалов и подготовку главе администрации города информации по исполнению протокольных поручений. Подготавливатьсправочно-аналитическиематериалы, связанныесосуществлениемпротокольнойработы. Осуществлятьподготовкуинформацииорезультатахвыполненияпоставленныхнаконтрольустныхиписьменныхпорученийглавыадминистрациигорода, муниципальныхправовыхактов. Вестиучет контролируемых поручений и распорядительных документов. Осуществлять подготовку и рассылку исполнителям контрольных карточек, предупредительных напоминаний по срокам исполнения поручений. Осуществлять контроль за своевременной и качественной подготовкой и представлением исполнителями информации по выполнению поручений, содержащихся в документах, поставленных на контроль.  Осуществлятьсборианализпредставленнойисполнителямиинформацииповыполнениюконтролируемыхправовыхактов, принятиевслучаенеобходимостимер, направленныхнаоперативноекорректированиеинформации. Готовить информацию о ходе исполнения правовых актов (иных документов), поставленных на контроль, об исполнительской дисциплине, качестве выполнения контролируемых документов. Осуществлять проверки документационного обеспечения деятельности постоянных комиссий, советов, рабочих групп и подготовку справок по их результатам. Осуществлять проверку проектов протоколов заседаний комиссии, советов, рабочих групп, направляемых на утверждение главе администрации города, на соответствие правилам оформления. Оказывать консультативную и методическую помощь органам администрации города по вопросам документационного обеспечения деятельности постоянных комиссий, советов, рабочих групп. Осуществлять контроль за своевременным обновлением составов постоянных комиссий, советов, рабочих групп в связи с кадровыми и организационно-штатными изменениями. Распределять образующуюся в процессе работы документацию в дела и обеспечивать их текущее хранение.  Осуществлять подготовку проектов организационно-распорядительных документов, аналитических, статистических и других материалов по вопросам, отнесеннымккомпетенцииотдела.

Исполнять поручения начальника управления, заместителя начальника управления – начальника отдела, отданные в пределах их должностных полномочий.

Соблюдать конфиденциальность при работе со служебными документам.

Осуществлятьобработкуперсональныхданныхвсоответствиисдействующимзаконодательством.

к знанию государственного языка Российской Федерации (русскогоя зыка);

к правовым знаниям основ: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федерального закона от 27. 07. 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федерального закона от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федерального закона от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федерального закона от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; приказа Федерального архивного агентства от 22. 05. 2019  № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»; Закона Тамбовской области от 04. 07. 2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»; Устава города Тамбова; Правил служебного поведения и служебной этики муниципальных служащих органов местного самоуправления, муниципального органа городского округа – город Тамбов, утвержденных решением Тамбовской городской Думы Тамбовской области от 30. 03. 2011 № 232;   решений Тамбовской городской Думы Тамбовской области (далее – Тамбовская городская Дума) по вопросам утверждения (изменения) положений об органах администрации города Тамбова Тамбовской области с правами юридического лица; правовых актов администрации города Тамбова Тамбовской области (далее – администрация города Тамбова) по вопросам: распределения обязанностей между заместителями главы администрации города Тамбова; определяющим задачи и функции органов администрации города Тамбова, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий; Регламента администрации города Тамбова; Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова;

к умениям: работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»; работать в информационно-правовых системах.