Главный специалист

·   распорядительной деятельности руководителя.

·   Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

·   Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

·   Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

·   Прием и маршрутизация звонков, поступающих в приемную;

·   Ведение делопроизводства, протоколов совещаний руководителя.

·   Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

·   Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное редактирование

·   Работа в программе СЭД ДЕЛО.

Помощник руководителя

·                 Неконфликтность; коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми

·                 Пунктуальность, хорошая память

·                 Ответственность и дисциплинированность; эмоциональная устойчивость и внимательность

·             Грамотная устная и письменная речь

·             Навыки делового общения

·             Умение работать в команде

·             Умение коротко, но емко предоставлять информацию устно и письменно;

·                 Уверенное владение ПК, умение работать с ПО.