Специалист группы делопроизводства

Осуществлять обеспечение эксплуатации имущества Общества административно-хозяйственного и санитарно-бытового назначения, мебели, бытовой техники, организацию гарантийного, текущего ремонта. Порядок составления отчетов по направлению, опят работы по своей деятельности, основы экономики и организации производства, ведение нормативной документации и составление технической отчетности.

Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда ;

Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;

Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;

Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг;

Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги;

Формирование заказа поставщику товаров и услуг;

Отправка заявки поставщику товаров и услуг;

Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;

Ведение договоров коммунальных услуг

Вакансия по квоте для инвалидов

Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда ;

Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;

Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;

Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг;

Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги;

Формирование и отправка заявки поставщику товаров и услуг;

Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;

Правила деловой переписки и делового этикета

Порядок оформления заказов у поставщиков тваров и услуг;

Структура и принципы организации документооборота;

Знание программ MS Office, 1C;

Внимание к деталям, коммуникативные навыки, планирование, инициативность, ответственное отношение к задачам.