Документовед

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме:

• приём, перевод, увольнение работников;

• составление графика отпусков, написание приказов на все виды отпусков (ежегодный основной, дополнительный отпуск, без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребёнком, для прохождения курсов повышения квалификации/переподготовки и т. д. );

• ведение личных карточек работников Т-2, личных дел, трудовых книжек;

• ведение табелей учёта использования рабочего времени, составление графиков сменности;

• учёт листков нетрудоспособности;

• сдача кадровой отчётности в программе СБИС;

• оформление оплаты проезда к месту использования отпуска и провоза багажа и обратно;

• работа в программе 1С: Зарплата и кадры, 1С: Бухгалтерия;

• организация и контроль прохождения работниками медицинской комиссии;

• написание приказов (доплата за расширение/совмещение должностей/увеличение объёма работ, материальная помощь, надбавка за стаж работы, выслугу лет, удержание из заработной платы за питание в учреждении, и др. );

• предоставление справок работникам.

- Участи в разработке локальных нормативных актов учреждения.

- Консультирование работников по вопросам трудового законодательства.

- Взаимодействие с бухгалтерией.

- Ведение архива.

- Написание приказав по основной деятельности учреждения.

- Выполнение распоряжений руководителя.

- Консультирование родителей (законных представителей), предоставление справок.

- Работа в программе 1С: Документооборот.

- Работа с электронной почтой и корреспонденцией.

- Работа с оргтехникой. Прием и распределение входящих звонков.

Оплата проезда к месту использования отпуска и провоза багажа и обратно для сотрудников и их несовершеннолетних детей в полном объеме раз в 2 года.

Материальная помощь в размере должностного оклада 1 раз в год.

- Высокий уровень ответственности и трудоспособности, самоорганизованность.

- Работа в режиме многозадачности.

- Желателен опыт прохождения плановых и внеплановых проверок со стороны контролирующих органов.

- Хорошие навыки работы в Word.