Секретарь-машинистка

Секретарь-машинистка выполняет следующие должностные обязанности:

3. 1. получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

3. 2. организует телефонные переговоры директора школы;

3. 3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;

3. 4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

3. 5. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

3. 6. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

3. 7. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;

3. 8. ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

3. 9. принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

3. 10. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;

3. 11. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

3. 12. осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников;

На период отпуска по уходу за ребенком основного работника

Ярмарка трудоустройства

12 апреля 2024 года с 10. 00, Торгово-промышленная палата Республики Коми, ул. Интернациональная, 98/1

Секретарь школы обязан знать:

·                 структуру образовательного учреждения и его кадрового состава;

·                 государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

·                 правила орфографии и пунктуации русского языка;

·                 правила эксплуатации оргтехники;

·                 правила пользования приемно-переговорным устройством, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

·                 правила работы с компьютерными программами, а именно с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

·                 технику создания, обработки, передачи и хранения документов;

·                 правила деловой переписки;

·                 правила составления деловых писем с использованием деловых образцов;

·                 основы этики и эстетики;

·                 правила делового общения;

·                 правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.